هوش مصنوعی در فرآیند استخدام - وبلاگ بام دماوند

به گزارش وبلاگ بام دماوند، آدیلار در دومین سال فعالیت خود پیروز به جذب سرمایه از هلدینگ مکس شد. آدیلار تیمی متشکل از فارغ التحصیلان دانشگاه صنعتی شریف است که برای حل مشکل مدیریت جذب و استخدام شرکت های ایرانی و سازمان ها، نرم افزار مدیریت فرایند جذب و استخدام بر پایه هوش مصنوعی تولید کرده است. این تیم تصمیم دارد با بهره گیری از هوش مصنوعی تحولی بزرگ را در صنعت منابع انسانی ایران ایجاد کند.

راه اندازی کسب و کارهای استارتاپی، حول موضوع استخدام یکی از فرایندهای اکوسیستم استارتاپی در دنیا و همین طور در ایران است. در سال های اخیر چند سایت و اپلیکیشن مهم در این زمینه وارد بازار شده و در نبود فضای سنتی برای پاسخ به نیاز کارجویان و کارفرمایان، توانسته اند رشد قابل توجهی پیدا کرده و سهم مهمی از بازار منابع انسانی را به خود اختصاص دهند. یکی از استارتاپ های پیشرو در این زمینه که دو سال از زمان راه اندازی آن گذشته است، آدیلار است. آدیلار، یک نرم افزار ATS است که با استفاده از الگوریتم های هوش مصنوعی به کارفرما در تمام مراحل استخدام خدمت ارایه می کند. به عبارتی دیگر آدیلار وارد بخشی از زنجیره استخدام شده که پیش از آن استارتاپ های دیگر کمتر به آن نزدیک شده بودند. مراحل استخدام از زمانی که کارفرما رزومه کارجویان را از منابع مختلف جمع آوری می کند تا زمانی که فرآیند استخدام تمام شده و کارجو در شرکت جدید کارش را شروع می کند، در این سامانه به صورت یکپارچه صورت میگیرد.

راه اندازی استارتاپ آدیلار

آدیلار در سال 1397 توسط امین رضا جوانشیر، هاتف زمانی و حمید شریعتی تأسیس شد. آدیلار یک اتوماسیون جذب و استخدام (Applicant Tracking System) است که کسب وکارها را از زمان انتشار آگهی استخدام تا جذب نهایی کاندیدها کمک می کند. در سال 1398 اولین راند سرمایه گذاری توسط خانواده اناری و در اردیبهشت امسال دومین راند توسط هلدینگ مکس بر روی آدیلار انجام شد. در طی این سرمایه گذاری، مالک برند سیویتو، آقای دکتر نادری، مالکیت برند سیویتو را در اختیار تیم آدیلار قرار داد که با تصمیم این تیم، برندهای آدیلار و سیویتو در قالب محصول آدیلار به فعالیت خود ادامه می دهند.

همکاری تیم آدیلار با هلدینگ مکس برای این تیم از اهمیت بالایی برخوردار است. مشاوره و همراهی کارافرینان مطرح کشور ازجمله آقای تیم لطیف که در این هلدینگ فعالیت مینمایند، باعث شده است تیم پر انرژی و جوان آدیلار در مدت زمان اندک رشد بسیار بالایی را داشته باشند.

آدیلار از زمانی شروع به کار کرد که بنیان گذاران آن بواسطه فعالیت در حوزه منابع انسانی با سفارش های متعدد جذب نیرو از شرکت ها مختلف روبرو می شدند که این امر سبب روبرو آنان با مسائل فراوان در زمینه جذب و استخدام شد. از جمله این مسائل میتوان به دریافت تعداد زیاد رزومه، عدم یکپارچگی فرایند استخدام، عدم دریافت گزارش از فرایند استخدام و در دسترس نبودن دیتابیس کامل از رزومه های دریافتی اشاره کرد. بدین ترتیب بنیان گذاران این استارتاپ به این فکر افتادند تا بستری را فراهم نمایند تا مدیریت فرایند استخدام و جذب نیرو در شرکت ها را بهینه نمایند و همه این مسائل باعث شد تا آدیلار بوجود بیاید.

یکی از مهم ترین چالش ها برای بخش منابع انسانی سازمان های ایرانی فرآیند استخدام است؛ افزایش تعداد کارجویان و نیاز به بررسی رزومه های دریافتی، نیازمند صرف هزینه و زمان زیادی است. بنابراین مسائل اصلی سازمان ها بعد از دریافت رزومه شروع می گردد درحالی که بیشتر سازمان ها در حوزه کاریابی فعالیت می نمایند. سامانه آدیلار با استفاده از سیستم هوش مصنوعی کارفرما را در همه مراحل جذب کمک رسانی می کند؛ در مرحله جذب با استفاده از ویژگی یکپارچه سازی، آگهی کارفرما در سایت های کاریابی مدنظر انتشار یافته و همه رزومه ها در صفحه کاربری کارفرما در سایت آدیلار جمع آوری می گردد. در مرحله غربال رزومه ها، سیستم هوش مصنوعی به کارفرما کمک می کند تا رزومه های مناسب را سریع تر تشخیص دهند و آن ها را در مرحله مصاحبه حضوری و تلفنی کمک می کند. بر همین اساس آدیلار یک سیستم SAAS یا software as a service به حساب می آید که شرکت ها با توجه به نیازی که دارند، از این سیستم بهره می برند. آدیلار تمام کانال های جذب نیرو را پوشش می دهد. آدیلار به کارفرمایان کمک میکند تا مراحل استخدام را به صورت اتوماتیک معین کرده و بسکمک از فعالیتهای زمانبر تیم استخدامی را به صورت اتوماتیک مدیریت می کند.

کارشناس منابع انسانی می تواند کل فرآیند استخدام را از طریق این سامانه مدیریت کند. به عنوان مثال، از طریق این سیستم، زمان مصاحبه با کارجوی مورد نظر هماهنگ می گردد و زمان مصاحبه برای کارجو ایمیل می گردد و یا برای ارزیابی فرم هایی را طراحی نمایند و نتیجه آن در سیستم ثبت گردد و یا در مرحله مصاحبه ویدئویی از طریق سیستم با کارجو مصاحبه نمایند و داده ها از این طریق در پروفایل کارجو ضبط می گردد و قابل دسترس است. یکی از ویژگی های آدیلار این است که در مرحله ارزیابی با استفاده از تست های روانشناسی و فنی به ارزیابی بهتر کارجو کمک کرده و درنهایت با ارائه گزارش کاملی از فرآیند استخدام، به کارفرما کمک می کند تا متوجه گردد فرد استخدام شده از چه کانالی، چگونه و در چه مدت زمانی استخدام شده است.

مزیت رقابتی و سایز بازار آدیلار

به طور کل تفاوت سیستم مدیریت جذب و استخدام آدیلار نسبت به رقبا این است که این سیستم تماما انعطاف پذیر بوده و براساس نیاز هر شرکت به طور اختصاصی توسعه و در اختیار آن شرکت قرار می گیرد و علاوه بر تمام اینها شامل ویژگی هایی است که حتی بسکمک از نرم افزارهای مطرح خارجی نیز این ویژگی ها را ندارند. این تیم سعی بر آن دارد تا اهمیت استفاده از داده ها در استخدام را بیش از پیش نمایان کند و بر همین اساس با استفاده از مقالات معتبر و تجربه مشاوران خبره اقدام به تهیه گزارش های کاربردی کرده است.

آدیلار در تیر 1398 نسخه اولیه خود را به بازار ارائه کرد و توانست در آبان ماه 20 مشتری را جذب کند و در اردیبهشت 1399 به تعداد 50 شرکت دست یابد. برخی از مشتریان آدیلار شرکتهای زرین رویا، هایپراستار، گروه اسنپ، گلدیران، تپسی، داروسازی دکترعبیدی، جین وست و… هستند. یکی از مزیت های مهم سایت آدیلار که در جذب این سازمان ها تاثیر مهمی داشته است، استفاده از سیستم NLP یا natural language process برای خواندن رزومه فارسی میباشد و دیگر نیازی نیست کارفرما هر رزومه را با صرف زمان زیاد مطالعه کند. به این ترتیب که اطلاعات مورد نیاز شرکت برای استخدام از هر رزومه به صورت هوشمند خوانده و استخراج می گردد و سیستم تشخیص می دهد که فرد برای موقعیت شغلی مورد نظر مناسب است یا خیر و همچنین واجد شرایط بودن یا نبودن فرد را تشخیص میدهد.

بازخوردهای مثبتی که آدیلار از کارفرماها دریافت کرده، نشان می دهد احساس نیاز در بازار برای این محصول وجود دارد اما امین رضا جوانشیر، مدیرعامل شرکت درباره اهداف آدیلار می گوید: ما اهداف کوتاه مدت و بلند مدت داریم و با وجود اینکه مراحل مختلف محصول به اتمام رسیده ولی ما همچنان در حال توسعه هستیم برآوردی که از حجم بازار به صورت ماهانه داریم، این است که حجم بازار در استفاده از استخدام اینترنتی توسط کارفرما حدود پنج میلیارد تومان به صورت ماهانه است واین در حالی است که میزان این حجم به سرعت رو به رشد است. طبق تحقیقی که مجله فوربس انجام داده، اندازه بازار ATS ها در سال 2021 حدود 60 درصد رشد می کند و این به این معنی است که این بازار در آسیا 100 و در خاورمیانه حدود 200 درصد رشد خواهد کرد و ما به آینده این بازار خوشبین هستیم. در ایران بیش از 2.5 میلیون صنف ثبت شده وجود دارد که حدود 70 درصد این اصناف فعال هستند. از این میان با توجه به شرایط کنونی کشور و شرایط استخدام در بخش های مختلف و با در نظر دریافت نرخ استخدام 10درصد براساس برنامه ششم توسعه و ضریب نفوذ اینترنت 80 درصد، 10هزار سازمان در جامعه هدف آدیلار قرار دارند که بر اساس برنامه ریزی انجام شده در مدت زمان سه سال حدود 1000 شرکت جذب آدیلار خواهد شد. آدیلار در تلاش است تا در آذر امسال محصولی را به بازار ارائه کند که بیش از 90 درصد قابلیت های نرم افزارهای مطرح دنیا را دارد و بخش بزرگی از نیاز مدیران و کارشناسان منابع انسانی کشور را در زمینه جذب و استخدام مرتفع مینماید.

افق دید آدیلار فرامنطقه ایست

وبسایت آدیلار با هدف گسترش در کشورهای حوزه خلیج فارس، به دو زبان دیگر عربی و انگلیسی در حال توسعه است.

حمید شریعتی مدیر فنی تیم آدیلار در اینباره میگوید: محصول آدیلار با هدف ورود به بازارهای دنیای، با بهره گیری از تکنولوژی های روز دنیا توسعه داده شده است که این امر موجب برخورداری از کیفیت بالا برای این محصول شده است. در حال حاضر بیش از 15 نفر برنامه نویس به صورت تمام وقت در حال توسعه امکانات جدید بر روی آدیلار هستند و همه با هم متحد هستیم تا با تمام توان خود برای موفقیت آدیلار تلاش کنیم.

همچنین هاتف زمانی، مدیرمحصول آدیلار درباره بازار هدف می گوید: در این فاز هدف ما، سازمان هایی هستند که به صورت آنلاین استخدام می نمایند. در دسته بندی اول بازار هدف ما به دو دسته تقسیم می گردد؛ شرکت ها بزرگ و استارتاپ ها. شرکت های بزرگ به سه دسته تقسیم می شوند؛ شرکت های تولیدی، خدماتی و پخش. با توجه به شرایط فعلی کشور، شرکت های پخش و خدماتی به صورت نسبتی بیشتر اقدام به استخدام می نمایند. در کنار آن، استارتاپ ها با توجه به نیاز به نیروهای متخصص جز مشتریان ما محسوب می شوند. بنابراین شرکت های خدماتی و پخش با بیش از 50 نفر کارمند که سالیانه حداقل 5 استخدام داشته و استارتاپ هایی که توانسته اند سرمایه گذار جذب نمایند مشتریان هدف ما هستند. تمامی تلاش ما در جهت اتصال مناسب ترین کارجویان به کسب وکارهای ایرانی است. همکاری با 500 شرکت مطرح ایرانی تا سال 1400 و ورود به بازارهای بین المللی از اهداف آینده ما است.

روش درآمدزایی آدیلار از دو طریق است: 1) در روش اول سازمان براساس تعداد آگهی هایی که در سایت ثبت می کند، هزینه پرداخت می کند. هر سازمان به ازای هر فرصت شغلی مبلغی را پرداخت می کند. 2) در روش دوم سازمان ها اشتراک ماهیانه خریداری کرده و تعداد فرصت های معین را در مدت زمان معین ثبت می نمایند. در کنار این روش ها، برگزاری کمپین های استخدام، روش جنبی درآمدزایی است.

درحال حاضر سازمان ها پس از دریافت رزومه از منابع مختلف از روش های متفاوتی استفاده می نمایند؛ تعداد اندکی از شرکت ها همانند کافه بازار و دیجی کالا از سایت های خارجی برای رفع نیاز خود استفاده می نمایند. عده ای دیگر از روش هایی غیر بهینه و زمان بری همانند اکسل، ترلو و یا سیستم های معیوب استفاده می نمایند. طبق نظرسنجی که از 150 مدیر منابع انسانی انجام گرفت حدود 10 درصد از سازمان ها از سایت های خارجی که بسیار گران هستند،40 درصد بدون سیستم و یا سیستم های بسیار ساده استفاده می نمایند و بقیه از سیستم های معیوب استفاده می نمایند.

سرمایه جذب شده صرف چه فعالیت هایی خواهد شد؟

استارتاپ آدیلار با جذب سرمایه از هلدینگ مکس می خواهد حوزه منابع انسانی کسب وکارهای ایرانی را داده محور کند تا به رشد و توسعه فرایند استخدام آن ها کمک کند. امین رضا جوانشیر درباره چشم انداز آدیلار و هدف از جذب سرمایه می گوید: سرمایه جذب شده صرف توسعه و تولید محصولی بر پایه هوش مصنوعی خواهد شد تا بیش از پیش حوزه جذب و استخدام در ایران داده محور گردد. تیم آدیلار متشکل از جوانانی است که برای سرافرازی نام میهن عزیزمان تمام تلاش خود را به کار میگیرند و شبانه روزی برای رسیدن به آرزوهای خود تلاش مینمایند.

ویژگی های محصول جدید آدیلار

آدیلار از ابتدای سال 1399 اقدام به توسعه و تولید محصولی با قابلیت های جدیدتر و قابل رقابت با نمونه های خارجی نمود. از امکاناتی که محصول این استارتاپ در اختیار مدیران و کارشناسان منابع انسانی قرار می دهد، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• یکپارچگی تمام فرآیند جذب و استخدام
• سیستم هوش مصنوعی جهت خواندن اطلاعات کارجویان از رزومه آن ها
• تهیه گزارش از فرایندهای استخدام شامل کانال های استخدام، فعالیت های تیم استخدام، بودجه استخدام و …
• معین کردن زمان های خالی مصاحبه و رزرو شدن آنها توسط کارجویان
• معین سطح دسترسی اعضای شرکت با توجه به جایگاه سازمانی
• فرایند ساز اتوماتیک که قابلیت سفارشی سازی در هر مرحله را داراست
• بانک استعداد با قابلیت بررسی رزومه هایی که بیشترین تطابق را با آگهی های استخدامی فعلی شما دارند
• طراحی صفحه فرصت های شغلی به صورت شخصی سازی شده
• امکان بلاک کردن کارجویانی که رزومه سازی می نمایند

فواید و کاربردهای قابلیت های جدید آدیلار

گزارش ها

تهیه گزارش از عملکرد تیم استخدامی، بررسی اثر بخشی کانال های استخدامی، بررسی عملکرد استخدام سازمان در بازه زمانی های مختلف، فیلتر گزارشات بر اساس تاریخ، شغل، دپارتمان، شایستگی ها

رزرو زمان مصاحبه

با استفاده از ویژگی تقویم ساز، میتوانید زمان های خالی خود را در سیستم ذخیره نمایید و برای کارجویان ارسال نمایید، سپس کارجویان میتوانند از بین زمان ها معین شده یکی را انتخاب و رزرو نمایند. در نهایت شما به راحتی و در کمترین زمان ممکن زمان های مصاحبه خود را با کارجویان به صورت اتوماتیک ست کنید.

صفحه فرصت های شغلی

سفارشی سازی صفحه فرصت های شغلی به صورت دلخواه و به هر شکل و حالتی که مد نظر کارفرما است آن هم با چند کلیک و به سادگی.

بانک استعداد

ساخت و ایجاد بانک استعداد با قابلیت تخصیص رزومه ها به شغل و بررسی تطابق رزومه ها با شغل ها فعال شما در سیستم.

تعریف سطح دسترسی سفارشی

برای هر فرد و کاربر در سیستم سطح دسترسی سفارشی معین نمایید و معین کنید که هرکس به چه بخش هایی دسترسی داشته باشد.

فرایند ساز اتوماتیک

شما می توانید در هر مرحله از استخدام خود، یکسری از ویژگی ها را به صورت پیش فرض برای آن مرحله تعریف نمایید تا بعد از انتقال رزومه به آن مرحله، تمامی این موارد به صورت اتوماتیک اجرا شوند. برای مثال شما در مرحله ارزیابی رزومه ها میتوانید یک فرم ارزیابی تعریف کرده و رزومه هایی که به این مرحله منتقل می شوند به صورت اتوماتیک این فرم ارزیابی برای آنها ارسال میگردد و بعد از تکمیل آن توسط کارجو، نتایج آن به شما اطلاع رسانی می گردد.

شرکت ها چطور می توانند از محصول جدید آدیلار استفاده نمایند؟

جهت استفاده از خدمات آدیلار میتوانید وارد سایت adilar.com شده و در سایت ثبت نام کنید و یا جهت مشاوره رایگان و یا ارتباط با کارشناسان فروش آدیلار با شماره 91024099021 تماس بگیرید.

لازم به ذکر است شرکت هایی که تا پایان مهرماه این محصول را از آدیلار خریداری نمایند، یک تخفیف ویژه از آدیلار دریافت خواهند کرد.